Die Zahl komplexer Ausschreibungen wächst mit den steigenden Verteidigungsausgaben. Eine einzelne Ausschreibung bringt heute tausende Anforderungen, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben, Risikoanalysen, Lieferkettenbetrachtungen und technische Lösungskonzepte mit. Business Development, Bid Management, Systems Engineering, Entwicklung, Produktion, Supply Chain, Qualität, Legal und Cyber Security werden gleichzeitig gebunden.
Die Menschen in diesen Teams arbeiten am Limit. Bid Manager koordinieren Dutzende Expert:innen. Systems Engineers analysieren dieselben Anforderungen immer wieder neu. Fachbereiche suchen Antworten in SharePoints, Dokumentenarchiven und früheren Angeboten. Das Wissen existiert in der Organisation, ist aber schwer zugänglich. Wenn zusätzlich der Liefertermin zum harten Vergabekriterium wird, kippt die Rechnung endgültig.
Die Folge: lange Durchlaufzeiten, überlastete Schlüsselpersonen, inkonsistente Antworten und Chancen, die liegen bleiben.
